---
title: "Zasiłek chorobowy łatwiej niż dotąd. ZUS zrównał skany z papierem"
description: "Od 1 lipca skan wniosku o zasiłek chorobowy ma dla ZUS taką samą moc jak dokument papierowy z własnoręcznym podpisem. Wniosek można wysłać e-mailem albo przez system kadrowy pracodawcy, bez drukowania i wysyłki oryginału."
category: "Kraj"
category_url: https://relacja24.pl/kategoria/kraj
author: "Ewa Krawczyk"
published: 2026-07-17T17:57:00.000Z
updated: 2026-07-17T17:57:00.000Z
canonical: https://relacja24.pl/artykul/zus-zasilki-chorobowe-wnioski-elektroniczne
tags: ["ZUS", "zasiłek chorobowy", "e-administracja", "prawo pracy", "poradnik"]
---
# Zasiłek chorobowy łatwiej niż dotąd. ZUS zrównał skany z papierem

Od 1 lipca skan wniosku o zasiłek chorobowy ma dla ZUS taką samą moc jak dokument papierowy z własnoręcznym podpisem. Wniosek można wysłać e-mailem albo przez system kadrowy pracodawcy, bez drukowania i wysyłki oryginału.

Załatwianie spraw z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych ma być mniej papierowe. Jak podaje [Rzeczpospolita](https://www.rp.pl/praca-emerytury-i-renty/art44746591-nowe-zasady-wyplaty-zasilkow-chorobowych-zus-uproscil-skladanie-wnioskow), od 1 lipca 2026 roku obowiązują uproszczone zasady składania wniosków o zasiłki chorobowe.

## Skan tak samo ważny jak oryginał

Sedno zmiany jest proste: dokumenty elektroniczne są dla ZUS tak samo ważne i skuteczne prawnie jak papierowe z własnoręcznym podpisem. Skan wniosku albo zaświadczenia ma, jak podaje Rzeczpospolita, taką samą moc jak jego papierowa wersja.

W praktyce oznacza to, że nie trzeba już koniecznie dostarczać oryginału. Dokument można złożyć elektronicznie, przesłać jako skan pocztą elektroniczną albo za pośrednictwem systemu kadrowo-płacowego u pracodawcy. Dotychczasowa droga papierowa z podpisem odręcznym pozostaje oczywiście dostępna dla tych, którzy wolą z niej korzystać.

## Kto rozpatruje wniosek

To, dokąd trafia sprawa, zależy od wielkości firmy. Płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 osób, sami ustalają prawo do zasiłku i go wypłacają. W takim przypadku wniosek wraz z dokumentami składa się u pracodawcy.

Jeśli firma zgłasza do ubezpieczenia chorobowego 20 osób lub mniej, zasiłek wypłaca ZUS. Wtedy wniosek składany elektronicznie trafia do Zakładu przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE/eZUS) i wymaga podpisu elektronicznego: kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego.

## Co to zmienia dla pracownika

Dla osoby na zwolnieniu najważniejsze jest to, że formalności da się dopełnić bez wizyty na poczcie i bez ryzyka, że papierowy dokument gdzieś zaginie. Elektroniczna kopia ma pełną moc prawną, więc uznanie wniosku nie zależy już od dostarczenia oryginału.

To zmiana proceduralna, a nie merytoryczna. Nowe przepisy dotyczą sposobu składania i przekazywania dokumentów, a nie samych zasad przyznawania świadczenia ani jego wysokości. Prawo do zasiłku ustala się na dotychczasowych warunkach, zmienia się jedynie droga, którą wniosek dociera do rozpatrującego.

## Źródła

- [Nowe zasady wypłaty zasiłków chorobowych. ZUS uprościł składanie wniosków](https://www.rp.pl/praca-emerytury-i-renty/art44746591-nowe-zasady-wyplaty-zasilkow-chorobowych-zus-uproscil-skladanie-wnioskow)